Intervisie voor leidinggevenden | Intervisie-begeleiding

Intervisie voor 

leidinggevenden

Omdat jij de enige bent in jouw team die jouw werk doet. Er even over sparren met collega's is in deze positie extra lastig.

Creatieve werkvormen binnen intervisie: van tekeningen tot metaforen

Leidinggeven doe je in je eigen bubbel

Jouw medewerkers hebben elkaar, jij hebt niet altijd een directe collega naast je staan. Na een moeilijk gesprek lopen collega's bij elkaar binnen, checken ze of ze het goed gezien hebben, mopperen ze even en gaan ze weer door met werk. 

Jij hebt die collega's niet in je directe omgeving. Je zit als enige op jouw plek: te hoog om met het team te sparren, te laag om direct bij de directie jouw twijfel neer te leggen... 

Wat doe je? 

Je lost het alleen op. Dat gaat lang goed. Je bent niet voor niets leidinggevende geworden! 
Maar het betekent ook dat je jouw aannames nooit tegen die van iemand anders aan legt. Dat je jouw gesprekken nooit voor- of nabespreekt met iemand die weet hoe het is. En dat je niet weet of jouw manier van sturing geven klopt of dat het vooral gewenning is geworden. 

Intervisie voor leidinggevenden is daarvoor bedoeld. Een vaste groep mensen met dezelfde functie. Met een externe begeleider die het gesprek leidt. Elke keer wordt één casus ingebracht rondom leidinggeven. 

Geen cursus, geen theorie, geen rollenspel. Wel echte casussen en de ervaring van zeven anderen die het precies snappen.

Intervisie-begeleiding begeleidt sinds 2020 intervisiegroepen voor leidinggevenden
in het onderwijs, de zorg, bij gemeenten, (semi-)overheden en woningcorporaties, door heel Nederland.

Herkenbare uitdagingen voor leidinggevenden

Je werkt op een eilandje

Lastige gesprekken voer je zelf

Je laveert tussen boven (MT/DT) en beneden (je team)

De spagaat als leidinggevende tussen directie en team

Het onderwerp dat tijdens intervisie bij leidinggevenden het vaakst op tafel komt, is een onderwerp waar zij het binnen de organisatie nauwelijks over kunnen hebben met gelijkgestemden: de spagaat waarin je zit tussen het management/directieteam en het team dat jij aanstuurt. 

Boven jou wordt iets besloten. Soms begrijp je het, soms niet en soms begrijp je het wél maar denk je dat het hier niet gaat werken. Het is toch aan jou de opdracht dat je dat besluit omzet naar iets wat je team gaat doen.

Niet uitleggen dat het van boven komt, dan ben je een doorgeefluik.

Niet doen alsof het jouw idee was, want daar prikken ze doorheen. 

Daartussen moet je iets vinden wat wél werkt. En dat doe je vaak alleen...

Je team gaat mee als het snapt wat het voor hen betekent, als het ergens een positieve invloed op heeft en als jij geloofwaardig bent. Dat laatste is wat sneuvelt als je drie keer achter elkaar iets hebt verkocht waar je zelf niet in geloofde. 

En dat is een enorm lastig speelveld! Zeker omdat je de leidinggevenden op gelijk niveau niet dagelijks spreekt. Je zit op een andere afdeling, hebt andere werktijden en als je elkaar al ziet, dan moeten er ook praktische zaken besproken worden. 

In intervisie voor leidinggevenden leggen we die drie dingen apart: wat vind je er zelf van? Wat is er nog te beïnvloeden in deze opdracht (naar boven en naar beneden)? En wat heeft dit team nodig om in beweging te komen meer dan nóg een keer uitleggen dat dit moet? 

Wat intervisie voor leidinggevenden oplevert

  • Een plek om je eigen werk voor en/of na te bespreken.
    Niet met je team, niet met jouw leidinggevende, niet thuis: met mensen die hetzelfde doen en geen belang hebben bij de uitkomst.

  • Scherper onderscheid tussen jouw verantwoordelijkheid en die van anderen.
    Deelnemers nemen na een paar sessies minder mee naar huis. Letterlijk en figuurlijk.

  • Een repertoire in plaats van één aanpak. 
    Je hoort elke sessie hoe andere leidinggevenden hetzelfde soort situatie aanpakken. Dat verbreedt sneller dan een training, omdat het gaat over echte casussen, direct uit de praktijk.

  • Minder alleen staan en dus langer volhouden.
    Leidinggeven slijt vooral op het stuk dat je niet kunt delen. Of zoals één van de deelnemers ooit zei: 'het slijt je van binnenuit en maakt de rand met wat je kunt hebben steeds dunner als je er niet voldoende aandacht aan geeft'. Een vast reflectiemoment haalt dat eruit voordat het een patroon wordt.

Hoe werkt het? 

We zetten samen met de leidinggevenden uit de organisatie een intervisie-traject op. Dit bestaat uit zes tot tien sessies (afhankelijk van behoeft) verdeeld over een jaar, in een vaste groep van 5 tot 8 leidinggevenden. De frequentie is eens per vier tot zes weken, zodat je tussen de sessies door aan de slag kunt met hetgeen je hebt geleerd tijdens de intervisie. 

Elke sessie brengt één deelnemer een casus in uit het eigen werk. Doordat je allemaal in dezelfde functie opereert, zie je altijd gelijkenissen tussen het gedrag van de inbrenger en jouw eigen gedrag, ondanks dat de context anders is. 
De begeleider kiest een methode die past bij jouw vraag, houdt de rollen zuiver en zorgt dat de inbrenger én alle deelnemers aan het einde van de rit iets mee kunnen nemen. 

Wat in de groep wordt gezegd, blijft in de groep. Zonder die afspraak brengt geen enkele leidinggevende een casus in die er echt toe doet. 
We brengen dit in de organisatie, borgen het in de organisatie en dragen de begeleiding desgewenst over. Van begeleiden, gaan we naar opleiden zodat de groep zelfstandig (of met een andere interne begeleider) verder kan.

Voor wie?

  • Teamleiders, afdelingshoofden, locatieleiders, directeuren en bestuurders
  • Leidinggevenden in het onderwijs, de zorg, bij gemeenten, in (semi-)overheden en commerciële partijen
  • Startende leidinggevenden (bijvoorbeeld als je net bent doorgegroeid uit het eigen team)
  • Leidinggevenden die hun oude vakgenoten nu moeten aansturen
  • MT's die hun leidinggevenden structureel willen laten reflecteren in plaats van eenmalig op training willen sturen

Voor wie niet?

  1. Leidinggevenden die vooral willen horen dat ze het goed doet. 
  2. Als je veilige casussen wil inbrengen: casussen die gaan over het veranderen van iemand of iets anders i.p.v. jouzelf.
  3. Organisaties die hun leidinggevenden sturen zonder het te vragen. 
  4. Wie een andere vraag heeft dan reflecteren op jezelf als professional (bijvoorbeeld een teamcoachingsvraag, conflicten of vakinhoudelijke trainingen).

Twee vormen van intervisie

Open groepen

In open groepen zit je met leidinggevenden (eventueel uit andere organisaties) in een groep. Het grootste voordeel hiervan is dat er maximale openheid is omdat je elkaar niet tegenkomt in de wandelgangen. Dit is de vorm die we voor individuele leidinggevenden adviseren.

In-company traject

Wil je als leidinggevenden intervisie, maar dit ook inzetten in je team(s)? Dan is het in-company traject iets wat je zoekt. We stemmen zorgvuldig met je af wat nodig is en hoe dit het beste ingezet kan worden op basis van jullie wensen en behoeften. 

Veelgestelde vragen door leidinggevenden rondom intervisie

Kan ik intervisie doen met mijn eigen team?

Nee, zowel het bijwonen van de intervisie als inbrenger of deelnemer gaat niet, als het begeleiden van de intervisie gaat niet. Intervisie vraagt om een stukje onzekerheid en kwetsbaarheid over je eigen handelen. Dat kan niet op tafel worden gelegd als jij ook hun beoordelaar bent.
Voor jou is een groep met leidinggevenden ook de juiste plek. Daardoor kun je openlijk praten over de problemen waar jij tegenaan loopt zonder iemand tegen de borst te stoten of een verkeerd signaal af te geven aan je team.
Jouw team kan wél hun eigen intervisiegroep hebben.

Zitten er mensen uit mijn eigen organisatie in de groep?

Dat kan, maar hoeft niet. Het is afhankelijk van jouw eigen behoefte. In een open groep zitten er geen leidinggevenden van dezelfde organisatie in de intervisiegroep. Juist om te zorgen dat je vrijer kunt praten over je directie en over de teams waar je leiding aan geeft.
Dat is een stuk makkelijker wanneer je niemand kent.

Hoe weet ik of mijn vraag 'groot genoeg' is?

Dat is bijna altijd de verkeerde zorg. De meest bruikbare casussen zijn klein en concreet maar leggen een patroon bloot.
Grote vragen over strategie horen niet thuis in intervisie.

Wat als ik er geen tijd voor heb?

Zes keer 2 uur in een jaar: wat is dat nou? Dat is ook de tijd die je kwijt bent aan de twee gesprekken die niet goed gingen omdat je steeds in dezelfde valkuil trapt.
Investeer in jezelf zodat je deze tijd bespaart aan de andere kant.

Is intervisie coaching?

Nee. Bij coaching werk je één op één aan jouw ontwikkeling met een coach. Bij intervisie werk je met een groep aan concrete casussen. Die groep bestaat uit gelijkgestemden zodat je ook nog eens van elkaar leert. Dubbele winst dus!

Klaar om te starten met intervisie voor leidinggevenden?

In een kennismaking van een half uur horen we wat er bij jou speelt en zeggen we eerlijk of intervisie het juiste middel is. 

Als dat niet zo is, dan vermelden we dat ooi eerlijk en wijzen we je door.